Guide for Academic Leave/Return(2017-2nd semester) , 휴복학신청안내

July 11, 2017  |  편집장

Guide for Academic Leave/Return(2017-2nd semester)

□ Application for Academic Leave

  ○ 1st Application period: July 17(Mon), 2017 ~ July 26(Wed), 2017  6:00 p.m.   

    – Procedure(Via Internet): Portal→ Student Registry→ Status Change→ Application for academic leave

    => Advisor’s approval will be processed on the Portal. Therefore, you should contact your academic advisor by phone or email after you apply for academic leave on the portal.

  ※ For academic leave for military service, a copy of the notice of enrollment in the military forces should be attached.

  ○ 2nd Application period

    – Unregistered absence: Until the enrollment period [~August 23(Wed), 2017/Observe the deadline]

    – Registered absence: Before the point of 1/2 past the beginning of the semester [~ October 20th(Fri), 2017 / Observe the deadline]       (However, leave for military and leave for illness are exceptional.)

    – Procedure(Via Internet): Portal→ Student Registry→ Status Change→ Application for academic leave

    => Advisor’s approval will be processed on the Portal. Therefore, you should contact your academic advisor and your school office by phone or email after you apply for academic leave on the portal.

   ※ For academic leave for military service, a copy of the notice of enrollment in the military forces should be attached.

  ○ Enrollment period 2017-2nd semester: August 21(Mon)~August 23(Wed)

  ○ Documents required academic leave(written request to school office only): For illness,entrepreneurship,pregnancy,childbirth

      Freshmen readmitted student shall not be allowed to take a leave of absence for the first semester after admittance except for the reasons of illness or military service.

     Freshman who would like to do academic leave must contact DGS school office (052-217-3688) and the staff in charge of the scholarship in student supporting team(052-217-1132) in advance.(scholarship can be stopped).

   ○ For registered academic leave after semester begins, surely contact the person in charge of the scholarship in Student Supporting Team[Main Administration Bldg. 1F / 052-217-1132].

■ Notes for Academic Leave

  ○ Period of academic leave

     – The period for academic leave cannot be longer than 1year (one semester or two semesters) at a time. [Leave for military service is exceptional.]

    – Students can apply for academic general leave no longer than 2 years (four semesters) during the period of attendance at the University.

     ※ Leave for pregnancy, child care, entrepreneurship (within 2 years), leave for illness can be permitted additionally under president’s approval.

    – When applying for academic leave, all books checked out must be returned.

  ○ Military service: Only for the Korean-nationality students (Be sure to refer to the Korean notice)

     -“Omission of contents”

  ○ Entrepreneurship (Request document should be submitted to the Business Incubation Center in person)

    – Leave for entrepreneurship should be satisfied the eligibility. Request for entrepreneurship leave should be submitted to the UNIST Business Incubation Center for qualification review.

    For more information regarding required documents, eligibility, etc. refer to the attached file.

   Contact 217-1373 Business Incubation Center

  ○ Illness (Request document should be submitted to the school office in person)

    – Leave for illness: Requires a medical certificates issued by a medical specialist or a director of a national public general hospital.

     * Medical statements of certificate must be included treatment or convalescence more than four weeks.

  ○ Tuition fee

    – Students who intends to return from a leave of absence and did not pay the semester tuition fee prior to the leave of absence should pay tuition fee immediately upon returning to school.

   – Students who paid semester tuition fee prior to taking a leave of absence, he/she does not need to pay tuition fee for the upcoming semester of study.

□ Application for Academic Return

  ○ Application period(1st): July 17(Mon), 2017 ~ July 26(Wed), 2017  6:00 p.m.          

    – Students who would apply for course registration on the 1st week of August and apply for dormitory should apply in the application period(1st) above.

  ○ Application period(2nd): August 7(Mon) ~ August 23(Wed)

    – Procedure(Via Internet): Portal→ Student Registry→ Status Change→ Application for academic return

    => Advisor’s approval will be processed on the Portal. Therefore, you should contact your academic advisor by phone or email after you apply for academic return on the portal.

  ※ After discharge of military leave, a copy of the certificate of discharge should be attached.

  ※ Update your personal information: Portal-Student registry-Student information

    – Student’s contact information: Home phone number, cellphone, e-mail address, all those information should be inputted.

    – Guardian’s information: Home phone or cellphone number which can be reached

       Inquiry: School office (052-217- )

      MNE(3506), MSE(3525), ECHE(3552), DHE(3563), SLS(3585), SNS(3603), ECE(3627), UEE(3644), MGE(3665), SBA (3665), DGS(3688)

——————————————————————————–

2017학년도 2학기 휴복학안내 (상세내용 필독)

□ 휴학 신청

  ○ 2017-2학기 휴학신청기간(1차) : 2017.7.17(월) ~ 7.26(수) 18:00

    – 휴학절차(인터넷 신청) : 포털 → 학적 → 학적변동 → 휴학신청

      => 포털에서 지도교수가 승인처리해야 처리됨. 지도교수에게 학생이 공지 필요

     – 군 휴학자의 경우 휴학 신청 시, 입영통지서 사본을 스캔하여 첨부해야 함.(전자증빙)

        입영일자, 전역일자, 복학 학년도 학기를 반드시 확인하고 전역일자가 상이할 경우, 수정하여 입력바람.

  ○ 2017-2학기 휴학신청기간(2차)

    – 미등록휴학 : 등록기간 까지 (~ 2017.8.23(수) 기한엄수)

    – 등록휴학 : 수업일수 1/2 이전까지 휴학 가능(~2017.10.20(금)까지, 기한엄수)  (단, 군휴학은 기간이후에도 신청가능)

    – 휴학절차(인터넷 신청) : 포털 → 학적 → 학적변동 → 휴학신청

     => 포털에서 지도교수가 승인처리해야 처리됨. 지도교수, 본인 학부행정실에 학생이 공지 필요

     ※ 군 휴학자의 경우 휴학 신청 시, 입영통지서 사본을 스캔하여 첨부해야 함.

  ○ 2017-2학기 등록기간 : 2017.8.21(월) ~ 2017. 8.23(수)

  ○ 서면제출(휴학원)이 필요한 휴학 : 질병휴학, 창업휴학, 임신, 출산 휴학

  ○ 1학년 신입생, 재입학생은 첫1학기 동안은 질병,입대의 사유를 제외하고는 휴학을 불허함.

  ○ 1학년 중에 군복무, 장기입원 등 부득이한 사유를 제외하고 휴학할 경우, 장학금 지급 규정에 의거 다음 학기부터 장학금 지급을 제한하므로 1학년 일반 휴학자(군휴학, 질병휴학은 제외)는 반드시 휴학 신청 전에 기초과정부 행정실(052-217-3688), 학생팀 장학담당(052-217-1133) 확인을 거친 후 휴학 신청(장학금 지급 제한 관련 확인 필요)

  ○ 개강 후 등록휴학의 경우 반드시 학생팀 장학담당(대학본관 1층 학생팀, 052-217-1133)의 확인을 받은 후 (장학금 관련 내용 확인) 휴학신청 바람.

■ 휴학 유의사항

  ○ 휴학기간

    – 휴학은 1회에 학기단위로 최대 1년까지 가능 (단, 군입대 휴학은 휴학횟수에 포함하지 않음)

    – 일반휴학은 학기별로 휴학할 수 있으며 재학기간 중 총 2년을 초과 할 수 없음.

      ※ 임신,출산,육아(2년 이내), 창업(2년 이내), 질병의 사유가 인정되는 경우 검토 후 추가 휴학을 허가할 수 있음.

     – 대출한 책은 모두 반납하여야 휴학 처리됨.

  ○ 군휴학

    – 일반휴학 중 군입대자는 반드시 입영 전 7일 이내에 군휴학으로 변경 신청 및 입영통지서 스캔본 첨부해야 함. (미제출 시 일반휴학 종료 후 제적처리)

    – 군휴학자는 전역일로부터 가장 가까운 학기에 복학해야 하며(의가사, 의병전역 포함), 1개 학기 더 휴학을 하고 싶다면 본인 일반휴학 쿼터내에서 일반휴학 신청해야 함.

    – 군 전역 일자가 수업일수 1/4 이내일 경우 복학을 허가할 수 있음

     ※ 전역 후 전역증 사본 또는 주민등록초본(병역사항 기재된 것)를 첨부하여야 함.

    – 군휴학 중 귀향조치된 자는 귀향증명 서류를 소속학부 행정실에 제출하여 일반휴학으로 변경하여야 함.

    – 군휴학: 입영통지서사본 또는 병무청홈페이지 조회결과 출력물 1부 첨부

    – 입영 시까지 대기기간이 많이 소요되므로 입영일자가 확정 된 후 휴학여부 결정 권고

  ○ 창업휴학(휴학원, 제출서류 창업진흥센터 서면제출)

    – 창업휴학은 자격조건을 만족해야 하며, 창업진흥센터로 휴학원, 제출서류를 제출한 후 승인이 되어야 휴학이 인정됨. 제출서류, 자격조건 등은 첨부파일 참조, 문의: 217-1373,

  ○ 질병휴학(휴학원, 제출서류 학부로 서면제출)

    – 질병휴학: 국공립 종합병원 또는 전문의의 진단서 1부 첨부.

    – 진단서 내용에 4주이상의 치료 및 요양이 필요하다는 의사소견 기재되어야 함.

  ○ 등록금 인정

    – 등록금미납 휴학자는 복학 후 등록금을 납부하여야 함.

    – 등록금납부 휴학자는 복학 시 자동으로 등록금 납부 처리됨.

□ 복학 신청

  ○ 2017-2학기 복학신청기간(1차) : 2017.7.17(월) ~ 7.26(수) 18:00

    – 복학절차(인터넷 신청) : 포털 → 학적 → 학적변동 → 복학신청

     => 포털에서 지도교수가 승인처리해야 처리됨. 지도교수에게 학생이 공지 필요

    * 수강신청(8월 초), 2017-2학기 생활관 입주를 신청할 학생(세부일정 기숙사행정실 문의)은 위 기간에 반드시 복학 신청해야 함

    ※ 군 복학자의 경우 복학 신청 시 전역증 사본 또는 주민등록초본(병역사항 기재) 스캔하여 첨부해야 신청이 됨.

        예비군대대가 15.7월부로 교내 창설되었고, 군 전역자는 복학신청시 병역관련 사항을 정확히 작성하여 예비군 훈련과 관련된 불이익을 받지 않도록 주의

    ※ 예비군 복학시 : 향토예비군설치법 6조의3 제1항에 의거 예비역 휴학생이 복학 시 복학 사실을 예비군대대에 신고해야 함.(052-217-1572,1573)

  ○ 2017-2학기 복학신청기간(2차) : 2016.8.7(월)~ 8.23(수)

    – 복학절차(인터넷 신청) : 포털 → 학적 → 학적변동 → 복학신청

    ※  휴복학 신청 시 취소는 지도교수 승인 전까지만 가능하며 그 이후 휴복학 번복이 불가하오니 신중하게 결정하시기 바랍니다.

    ※ 포털-학적-학생정보 수정 에서 연락처 수정

    – 본인 연락처: 집전화번호, 핸드폰번호, e-mail주소를 모두 입력

    – 보호자정보: 연락가능한 집전화번호 또는 핸드폰번호 입력

문의(052-217- ) : 기계항공및원자력공학부(3506), 신소재공학부(3525), 에너지및화학공학부(3552), 디자인및인간공학부(3563), 생명과학부(3585), 자연과학부(3603), 전기전자컴퓨터공학부(3627), 도시환경공학부(3644), 경영공학부(3665), 경영학부(3665), 기초과정부(3688)